Waterbouwers positief over elektronische begeleidingsbrief

Zowel aannemers als nautische dienstverleners zijn enthousiast over de mogelijkheid in de toekomst een elektronische begeleidingsbrief te gebruiken voor vervoer van afvalstoffen.

De Vereniging van Waterbouwers zet zich in voor digitalisering van de wettelijk voorgeschreven begeleidingsbrief bij het vervoer van afvalstoffen. Een digitale begeleidingsbrief vermindert de administratieve lasten en zou ook goedkoper zijn.

De organisatie Logistiek Zonder Papier (LZP) onderzoekt digitalisering daarvan, wat er uiteindelijk toe kan leiden dat de papieren begeleidingsbrief overbodig wordt. (Note: de digitale begeleidingsbrief is al toegestaan mits je toestemming hebt van de minister. Deze toestemming heeft LPZ, waardoor de gebruikers van het systeem direct ook onder deze toestemming vallen). Er mag dan worden gewerkt met elke elektronische gegevensdrager, zoals bijvoorbeeld een boordcomputer, mobiele telefoon, PC of PDA.

Naast de digitale begeleidingsbrief bestaat de mogelijkheid om te werken met een permanente begeleidingsbrief. Ook hiervoor heeft LZP toestemming van de minister. Deze vorm is uitermate geschikt voor bijvoorbeeld werken als het saneringsproject van de Vecht. Er wordt dan namelijk slechts één formulier voor de gehele looptijd gebruikt.  

Voor een optimaal gebruik is het vereist dat de gehele afvalketen (ontdoener, vervoerder, ontvanger) gebruik maakt van deze mogelijkheid.

Uitleg door LZP tijdens werkbezoek aan de Vecht in september 2011
Tijdens het werkbezoek aan het saneringsproject van de Vecht, uitgevoerd door De Vries & van de Wiel, legde LZP het gebruik van de elektronische begeleidingsbrief uit. Op de prachtige zaterdag 26 september voeren leden Nautische Dienstverleners en aannemers over het werk.

John Sminia van De Vries & van de Wiel vertelde dat begin 2010 70 miljoen euro beschikbaar werd gesteld om de rivier de Vecht te saneren.
In juli 2010 zijn de werkzaamheden begonnen, waarbij in vijf jaar tijd ruim 2,5 miljoen kuub verontreinigd baggerslib van de bodem verwijderd wordt door De Vries & van de Wiel. Na de sanering voldoet de waterkwaliteit van de Vecht weer aan de eisen die in Europa gelden. Staatssecretaris Huizinga: “De kwaliteit van het Nederlandse oppervlaktewater is de afgelopen decennia sterk verbeterd, maar we zijn nog niet klaar.  Dit project laat zien hoeveel we kunnen bereiken als verschillende partijen de handen ineenslaan.” 

Leden Waterbouwers actief op het werk
Bij het werk wordt veel vervuild slib afgevoerd, onder andere door de Adriana, lid van PND. W.A. Benecke, lid kleinschalig baggeren en voor een deel ook gebruiker van de digitale begeleidingsbrief, is ook actief op dit werk. Zij verplaatsen de vele woonarken die op de Vecht afgemeerd liggen, zodat De Vries & van de Wiel de grond onder de woonark kan saneren.

Digitale begeleidingsbrief in gebruik bij Waterbouwleden
De digitale begeleidingsbrief wordt in sommige gevallen inmiddels al gebruikt door een aantal leden: De Vries en Van de Wiel, Baggerbedrijf West Friesland, Dosco, GMB, Klaar Baggertechnieken, Spaansen, Markus, Koper, Koning, Vis en Benecke.

Digitale begeleidingsbrief in gebruik bij Waterschappen
Vermeld moet worden dat deze genoemde partijen vaak door de opdrachtgever opgelegd krijgen om papierloos te werken. Veel waterschappen gebruiken (of per 1 januari 2012) namelijk reeds de digitale begeleidingsbrief (het LoadIT systeem). Het systeem wordt ook gebruikt voor controle doeleinden. De aannemer gebruikt het om sneller te kunnen factureren.

Onderstaand de gebruikers onder de waterschappen:

* Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR);
* Hollands Noorderkwartier (HHNK);
* Waterschap Rijn en IJssel (WRIJ);
* Waterschap Velt en Vecht;
* Waterschap De Dommel;
* Waterschap Vallei en Eem;
* Waterschap Rivierenland;
* Brabantse Delta (vanaf 1 januari 2012);
* Wetterskyp Fryslân (vanaf 1 januari 2012);
*Ook de provincie Friesland is er nu als opdrachtgever mee gestart.

Onderstaande waterschappen zijn het gebruik van het LoadIT systeem aan het overwegen:

* Waterschap Scheldestromen;
* Waterschap Noorderzijlvest;
* Waterschap Hunze en Aa;
* Waterschap Reest en Wieden.

Waterbouwers
Daarnaast loopt er een verzoek om te komen tot een digitale en permanente losverklaring. Samen met LZP zullen de Waterbouwers de mogelijkheid onderzoeken voor het ketenbreed gebruik van de digitale begeleidingsbrief en proberen de losverklaringen te vereenvoudigen.